General
1. 有衝突由專案成員自己優先處理
2. Role & Responsibility包含:
-角色:職稱
-責任:工作包
-權限
-職能
3.專案發起人Sponsor:發出章程,指派專案經理
4.專案經理Project Manager:負專案成敗之責
5.專案團隊:共同建立WBS
6.利害關係人Stakeholder:發展團隊的實施對象
7.專案組合經理Portfolio Manager:對數個專案負成敗之責
8.計畫經理Program Manager:對數個
相關聯的專案負成敗之責
9.功能經理Functional Manager:協助公司達到專案的目標是功能經理的天職
10.
-權限Authority:被賦予的權力
-責任Responsibility:執行任務工作
-當責Accountability:整體成敗之責
-委任Delegation:指派權限與責任,基本原則:授權Authority不受責Accountability
11.馬斯洛需求階層理論:生存需求->安全需求->社交需求->社會地位->自我實現
12.XY理論:X-人性本惡=>鞭策控制 Y-人性本善=>鼓舞激勵
13激勵理論:保健因子-沒有會喪失動力,但有不會增加動力 激勵因子-增加動力
14.情境領導理論:X軸-任務行為程度(Task Behavior領導者安排任務的程度) Y軸:關係行為程度(Relationship behavior,領導者溝通的程度)
-X高Y低:指示Directing
-X高Y高:教導Coaching
-X低Y高:參與Participating
-X低Y低:委任Delegating
15.魅力型領導:形成願景->表達願景->建立群體->實現願景
A.發展人力資源計劃書
(規劃)
1. 產出:人力資源計劃書,包含
-專案組織圖:圖形化定義報告關係
-R&R
a. 組織分解結構:科層式組織圖+工作包=>企業現有部門單位
b. 責任指派矩陣:RACI矩陣式表格=>專案小組(高階RAM)或個人(低階RAM)
c. 純文字格式:大型專案常用,詳細說明R&R
-用人管理計劃書:招募機制,解編機制,培訓機制,獎勵機制,資源行事曆(工具:資源直方圖,以資源可用時數計量,進行資源撫平)
2. 投入:
-活動資源需求:
估算活動資源的output(
時間管理,
規劃)
-企業環境因素
-組織流程資產
B.獲得專案團隊
(執行)
1.投入:
-專案管理計畫書:人力資源計劃書
-企業環境因素
-組織流程資產
2.工具技術:
-先行指派:列在章程裡
-協商:與功能經理協調
-虛擬團隊:成員沒有面對面
-委外獲得
3.產出:
-專案人力派遣:專案通訊錄或專案組織圖
-資源行事曆
C.發展專案團隊
(執行)
1.投入:專案人力派遣,人力資源計劃書,資源行事曆
2.工具技術:人際關係技能,訓練,團隊建立活動,基本規則,集中作業,表彰與獎勵
3.產出:團隊績效評估-團隊綜效1+1>2
D.管理專案團隊
(執行)
1.投入:專案人力派遣,人力資源計劃書,團隊績效評估,組織流程資產,績效報告
2.績效報告:實際值(STCQ)與基準(STC)的差異
3.工具技術:
-專案績效評鑑:PM對成員的績效回饋
-衝突管理:解決衝突的責任在成員本身->PM->FM
-議題紀要Issue log
-人際關係技能:領導力,影響力,有效決策制定