PMP整理- 時間管理

A.定義活動(規劃)
1.投入:範疇基準
2.工具技術:湧浪規劃法，分解術(只出現在建立WBS/定義活動，由專案成員負責)
3.產出:
-活動清單:內容有活動識別碼跟活動描述
-活動屬性:內容有WBS ID，前置後續活動，限制假設，負責人，強制時間，資源需求...
-里程碑清單:duration=0，定義在章程，專案範疇聲明的限制，WBS說明表

B.排序活動(規劃)
1.投入:活動清單，活動屬性，里程碑清單，專案範疇聲明
2.工具技術:
-順序圖示法
a.Activity on Node
*Finish to Start
*Finish to Finish
*Start to Start
*Start to Finish
b.Activity on Arrow:只有FS
*虛活動Dummy Activity:表示前後活動關係，工時=0，以虛線箭號表示
*虛似活動Pseudo:需要時間但不需要資源，ex.等待時間
c.要徑Critical Path:浮時=0，若被延誤，浮時為負值
要徑法:單一值估算工期
d.浮時Float:可容許的時間彈性
*最早開始時間ES
*最早完成時間EF
*最遲開始時間LS
*最遲完成時間LF
e.專案浮時:
*要徑=非要徑+總浮時=專案完成時間
*要徑＋專案浮時=承諾時間
-相依關係判定
a.強制相依關係:硬邏輯
b.創意相依關係:軟邏輯
c.外部相依關係
-應用提前與延後
a.提前Leads:接續活動可提前開始的時間
b.延後Lags:接續活動開始前的等待時間
-時程網圖範本
3.產出:專案時程網圖

C.估算活動資源(規劃)
1.投入:活動清單，活動屬性，資源行事曆(執行採購與獲得專案團隊的產出)
2.通常與成本估算一起進行
2.工具技術:備案方案分析，已發行的估算資料，由下往上估算，專案管理軟體
3.產出:
-活動資源需求:將活動所需的個別資源量加總=專案所需資源
-資源分解結構:科層式結構

D.估算活動期程(規劃)
1.投入:活動清單，活動屬性，活動資源需求，資源行事曆，專案範疇聲明
2.工具技術:
-類比估算法:由上而下估算法，使用歷史資料與專家判斷
-參數估算法:等比例估算
-三點估算法:考慮風險
a.三點估算法:(P+M+O)/3
b.PERT:(P+4M+O)/6
SD=(P-O)/6，無法直接加總，要由變異值開根號
Variance:SD^2，可加總
-風險準備分析
3.產出:活動期程估算值，有明確範圍

E.發展時程(規劃)
1.投入:活動清單，活動屬性，專案時城網圖，活動資源需求，資源行事曆，活動期程估算，專案範疇聲明
2.核准後為時程基準
3.工具技術
-時程網圖分析
-要徑法:前推法，後推法
-關鍵鏈法:
a.匯流緩衝:針對受限制的資源作管理，在關鍵鏈前增加緩衝期程
b.專案緩衝:專案浮時
-資源撫平
a.資源使用量有限時
b.資源過度分配
-若則情境分析法:假設不同，時程不同
-應用提前與延後
-時程壓縮
a.縮程法:增加人力，不一定增加成本
b.快速跟進:活動並行，常造成重工，增加風險
-排程工具
4.產出:專案時程，時程基準(核准的專案時程)，時程資料

E.控制時程(監控)
1.使其對專案最有利
2.投入:專案管理計畫書，專案時程，工作績效資訊
3.工具技術:
-績效審查:EAC，實獲值分析
-變異分析:SV/SPI
3.產出:工作績效衡量值，專案管理計劃書更新(成本基準，時程管理計劃書，時程基準)，變更申請